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스마트한 업무 협업 솔루션 Google Workspace

GS네오텍은 Google Workspace의 다양한 기능을 활용하여 고객사에 맞춤형 협업 솔루션을 제공합니다.

이를 통해 비즈니스 생산성과 효율성을 극대화하며, 스마트한 업무 환경을 구축할 수 있도록 지원합니다.

주요 서비스 

01

통합 팀 커뮤니케이션 환경 구축

02

실시간 채팅 및 협업 툴 구축

03

원격 회의 및 화상통화 솔루션 구축

04

일정 관리 및 스케쥴링 툴 구축

05

회의실 및 사무 공간 관리 솔루션 구축

06

기업 내 소셜 네트워크 구축

특장점

보안 및 인텔리전스를 갖춘 Gmail을 통해 안전하게 소통

  • 1:1 및 그룹 채팅에 쉽게 접근
  • 파일 및 작업을 활용하여 프로젝트 작업을 진행 
  • 예정된 스케줄을 확인하고 회의에 참여하거나 직접 통화를 진행하여 효율적인 팀 협업을 실현 

Chat 에서 프로젝트를 진행하며 모든 팀원과 손쉽게 협업

  • 함께 일하는 모든 사람들과 전용 채팅 공간을 만들어 프로젝트를 진행
  • Chat 이나 Gmail을 벗어나지 않고도 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 콘텐츠에서 공동 작업이 가능
  • "부재중" 또는 "회의 중"과 같은 상태 알림을 통해 집중할 시간을 보호

Meet 을 통해 언제 어디서나 원활하게 온라인 회의를 주최하고 참여

  • 모든 최신 브라우저나 모바일 앱에서 참여 가능
  • 최대 250명을 위한 회의를 주최하거나, 최대 10만 명의 시청자를 위한 도메인 내 라이브스트림을 제공
  • 화면을 공유하고 녹화물을 드라이브에 안전하게 저장 
  • 사전 예방적 악용 방지 보호로 회의를 안전하게 유지 
  • Google AI가 제공하는 라이브 캡션, 적응형 레이아웃, 소음 제거 기능을 통해 회의의 품질을 더욱 향상 

회의실이나 사무 공간에서 회의할 수 있도록 돕는 Meet Hardware

  • 오피스를 포함한 모든 규모의 회의실에서 안정적이고 참여하기 쉬운 화상 회의를 제공
  • "Hey Google" 음성 컨트롤로 빠르게 회의에 참여할 수 있으며, 장치의 상태를 쉽게 관리하고 배포

조직 전체의 아이디어 교환과 피드백 수집을 통해 의미 있는 토론의 장을 조성해주는 Currents

  • 직원 참여를 촉진하고, 의미 있는 토론의 장을 만들어 사람들을 유용하고 적절한 콘텐츠에 연결

Docs, Sheets & Slides를 통해 실시간 공동작업으로 팀과의 협업을 강화

  • 단일 정보 소스에서 팀과 연결하여 버전 관리 문제를 방지
  • 버전 기록을 통해 문서의 새로운 사항이나 변경 사항을 놓치지 않고 확인 가능

Collaboration과 Communication으로 실시간 협업을 극대화

  • 채팅 및 Gmail과 함께 실시간 문서 편집으로 상황에 맞는 공동 작업이 가능
  • 클릭 한 번으로 Meet에 콘텐츠를 제공하거나 문서에서 공동 작업자와 빠르게 화상 통화 
  • Jamboard를 사용하여 어디서나 스케치, 그림, 콘텐츠를 브레인스토밍하고 공동 편집 

모든 MS Office 파일로 공동 작업

  • 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 Office 파일을 수정할 때 가져오기 및 변환 불필요
  • 공유, 실시간 공동 작업, 댓글 및 버전 기록은 모두 Google 문서와 동일하게 작동 
  • Office 파일에서도 스마트 편지 쓰기와 같은 Google Workspace의 지능형 기능 사용 가능 

언제 어디서나 필요한 정보를 빠르게 저장하고 정확하게 찾을 수 있는 Drive

  • Office 파일, PDF, 이미지를 포함한 모든 파일을 클라우드의 안전한 한 곳에 저장
  • 브라우저, 데스크톱, 모바일 장치를 통해 언제 어디서나 파일 실행 
  • Google AI는 일정 및 액세스 기록을 기반으로 즉시 필요한 문서를 표시 

실시간 데이터와 인사이트로 더 빠르게 의사 결정

  • 다양한 Forms로 데이터를 빠르게 수집하고 새로운 관점을 포착
  • 연결된 스프레드시트를 사용하여 SQL 없이도 수십억 행의 BigQuery 데이터를 스프레드시트에서 분석 

Admin Console로 모든 관리를 한 곳에서 간편하게 수행

  • 단일 Admin Console에서 손쉬운 사용자 추가, 기기 관리 및 설정 구성
  • 2단계 인증, 싱글 사인온 및 모바일 관리를 통해 보안 강화 
  • 통합 및 추가 기능을 활성화, 비활성화 및 설치하여 관리 효율성 극대화 

강력한 이메일 보호로 안전한 커뮤니케이션을 유지

  • 99.9% 이상의 정확도로 스팸 및 비즈니스 이메일 도용 사기를 차단
  • 수신되는 스팸 및 피싱 메일을 보다 정확하게 차단 
  • 발신 이메일에 민감한 정보가 있는지 확인하고 자동으로 신고하여 이메일 보안을 강화 

고급 쿼리와 신속한 조치로 데이터를 효과적으로 분석

  • 많은 데이터 소스에 대한 고급 쿼리를 수행하여 깊이 있는 분석을 제공
  • 다양한 소스 간의 피봇팅을 통해 데이터 연관 관계를 확인 
  • 문 제 발견 시 신속한 해결을 위한 일괄 조치를 수행하여 데이터 분석의 효율성을 극대화 

회사 기밀자료와 개인정보 유출을 방지

  • 지메일과 구글 드라이브에서 회사 기밀자료나 개인정보를 유출하거나 외부로 공유하는 것을 방지
  • 회사 소유권물 유출 금지 규칙을 정의하고, 관리자의 모니터링 및 검열 기능을 제공하여 데이터 보안을 강화 

Context-Aware Access로 보안이 강화된 작업 환경을 유지

  • 회사가 공급한 컴퓨터를 신뢰할 수 있는 기기로 등록하고, 등록되지 않은 컴퓨터는 Google Workspace에서 차단
  • 회사 내부의 신뢰할 수 있는 네트워크(IP 주소) 기반으로 Google Workspace 접근을 제어하여 더욱 안전한 작업 환경을 제공 

Vault로 데이터 보존 및 디지털 증거 검색을 강화

  • 데이터 보호 및 보안을 유지하면서 원하는 정보를 즉시 찾고 필요할 때 전송 가능
  • 소송 자료 보호를 통해 정보 보존을 보장하며, 활동 추적을 위한 감사 보고서를 제공 

기대효과

Gmail, Chat, Meet을 통해 팀 간 원활하고 효율적인 소통을 지원

Docs, Sheets, Slides를 통해 실시간 공동 작업을 지원하며, 버전 관리 문제를 방지하고, 댓글 및 작업 항목으로 효율적인 협업을 실현

Admin Console을 통해 모든 것을 간편하게 관리하고 보안을 강화하며, Vault와 조사 도구로 데이터 보존 및 디지털 증거 검색을 지원

DLP와 Context-Aware Access를 통해 기밀자료 유출을 방지하고, 이메일 보호 기능으로 스팸 및 멀웨어를 차단하여 안전한 커뮤니케이션을 유지

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